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正確理解預算管理與績效管理的關系

   2006-09-21 中國路橋網(wǎng) 佚名 8160

預算本身并不是最終目的,更多的是充當一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具。
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365交通站365jt.com  時至歲末年初,眾多管理者在評價過去一年經(jīng)營績效的同時,也紛紛開始TRANBBS規(guī)劃下一年度的發(fā)展。最近幾次與客戶交談的過程中,老總們都向我們表示正在著手準備編制企業(yè)來年的計劃,并且打算推行全面預算管理體系。在為此感到欣喜之余,另一種擔憂隨之而來:預算管理果真得到了正確的認識嗎?預算是否能夠真正發(fā)揮管理者們預期的作用?
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365交通站365jt.com  手邊恰好有一份2001年3月一些國外機構對全球15家跨國公司的高層管理人員,與30家投資銀行的高級分析師進行的關于預算管理的調查訪問。在調查中,許多受訪者都談到了預算的正面作用,但同時也都在抱怨:“預算沒有很好地支持公司的戰(zhàn)略,甚至與之產(chǎn)生沖突”、“預算更多地注重成本的減少,而不夠注重價值的增加”、“預算管理中只是強調上下級的垂直命令與控制”、“預算管理缺乏彈性,對市場變化反應遲鈍”等。 “環(huán)球同此涼熱 ”,國內管理界中存在的問題恐怕更為突出。有些企業(yè)的工作安排中根本未曾考慮過編制預算,更談不上用預算管理來作為優(yōu)化業(yè)績的有效手段了。
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365交通站365jt.com  一些企業(yè)管理者雖然認識到預算管理的重要,卻并沒有真正理解預算管理與績效管理的關系,不知道如何實現(xiàn)預算管理與績效管理的有效整合,這必然導致事倍功半,甚至帶來與預期相悖的反效果。
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365交通站365jt.com   預算是什么?
365交通站365jt.com  根據(jù)安達信公司“全球最佳實務數(shù)據(jù)庫”(Global Best Practice)中的定義:
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365交通站365jt.com  “預算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財務、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。企業(yè)可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,有助于控制開支,并預測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤?!?br>365交通站365jt.com
365交通站365jt.com  上述定義闡述的重點在于:預算本身并不是最終目的,更多的是充當一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具。預算體系在分配資源的基礎上,主要用于衡量與監(jiān)控企業(yè)及各部門的經(jīng)營績效,以確保最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。
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365交通站365jt.com  傳統(tǒng)認識誤區(qū)1:“全面預算就是指一套涵蓋所有會計科目的表格,最終得出公司明年的損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表的具體預測結果”
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365交通站365jt.com  曾經(jīng)有這樣一家企業(yè),在布置預算工作的會議上,公司總裁要求財務總監(jiān)和在場的財務部人員運用財務報表的勾稽關系,結合上一年度的實際經(jīng)營數(shù)據(jù),出具一整套預算表格,最終的交付成果就是“財務三張表”。在那位老總的心目中,這就是通過“科學定量方法”得出的公司全面預算體系。財務部人員在得到總裁的指示后,如期完成了工作,卻在預算審批會議上受到其他業(yè)務部門的質疑,認為沒有反映公司與部門的工作重點,僅僅追求財務數(shù)據(jù)上的嚴密性,根本不切合業(yè)務實際。 迫于壓力,財務部門不得不就事論事地對某些數(shù)據(jù)做了調整。盡管如此,各個部門依舊各行其是,那一整套表面上邏輯嚴密的預算表格最終還是被束之高閣、無人問津。
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365交通站365jt.com  在我們看來,這種傳統(tǒng)認識的最大問題在于:企業(yè)的經(jīng)營管理是一個復雜系統(tǒng),期望僅僅通過數(shù)據(jù)勾稽作一番“表面文章”來得出全面預算,只能是徒勞無功的嘗試。預算真正要發(fā)揮其輔助戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的作用,不但要考慮所有直接影響公司經(jīng)營績效的因素(這才是“全面”二字的正確含義,而并非是指涵蓋所有的會計科目或財務報表),而且更為重要的是要與企業(yè)績效管理體系相結合,形成一個完整的、廣義上的企業(yè)業(yè)績控制系統(tǒng),預算才能夠名副其實地扮演起戰(zhàn)略監(jiān)控的角色。 從推行全面預算管理的角度,我們認為應當由以下幾個部分組成:
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